Question 1

Mitä arvoa henkilötaustatarkistus tuo vuokraukseen?

Accepted Answer

Henkilötaustatarkistus auttaa vuokranantajia ja kiinteistönhallinnan ammattilaisia tekemään luotettavampia vuokrauspäätöksiä – ja vähentämään merkittävästi vuokraukseen liittyviä riskejä.Vuokrasuhde on pitkäaikainen sitoumus, jossa väärä valinta voi johtaa maksamattomiin vuokriin, kiinteistövaurioihin tai jopa oikeudellisiin ongelmiin. Kattava taustatarkistus tarjoaa objektiivista tietoa hakijan taustasta ennen sopimuksen allekirjoittamista.Keskeisiä hyötyjä vuokrauksessa:Luottotietojen tarkistus – Paljastaa hakijan maksukyvyn ja mahdolliset maksuhäiriömerkinnät, jotka ennustavat vuokranmaksun luotettavuutta.Henkilöllisyyden varmennus – Varmistaa, että hakija on se, ksi hän väittää olevansa, ja estää identiteettipetokset.Oikeudellisen historian tarkistus – Auttaa tunnistamaan aiemmat rikostuomiot tai oikeudelliset ongelmat, jotka voivat olla olennaisia vuokrauspäätöksen kannalta.Sanktio- ja PEP-seulonta – Varmistaa, ettei hakija ole kansainvälisillä valvontalistoilla, mikä on tärkeää erityisesti yritysvuokrauksessa.Taustatarkistuksen avulla vuokrausprosessi muuttuu reaktiivisesta proaktiiviseksi: sen sijaan että ongelmia ratkaistaan jälkikäteen, ne ehkäistään ennalta. Tämä säästää aikaa, rahaa ja resursseja pitkällä aikavälillä.Trusthoodin automaattinen taustatarkistusratkaisu mahdollistaa nopean ja GDPR-yhteensopivan seulonnan suoraan yhdestä alustasta. Prosessi on skaalautuva, joten se sopii niin yksittäisille vuokranantajille kuin suurille kiinteistönhallintayrityksille.Lopputulos: luotettavammat vuokralaiset, vähemmän riskejä ja vakaampi vuokrasalkku.

Question 2

Miten palvelu auttaa vuokranantajaa pienentämään riskejä?

Accepted Answer

Trusthood auttaa vuokranantajaa pienentämään riskejä tarjoamalla kattavan ja automaattisen taustatarkistuksen suoraan virallisista lähteistä ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Palvelu yhdistää useita tietoja yhteen selkeään raporttiin, jolloin vuokranantaja saa luotettavan kokonaiskuvan hakijasta nopeasti ja vaivattomasti.Yksi merkittävimmistä riskienhallinnan keinoista on vuokralaisen todellisten tulotietojen ja maksuhistorian varmentaminen suoraan virallisilta tahoilta. Tämä auttaa vuokranantajaa välttämään kalliit vuokrarästi- ja häätöprosessit, jotka voivat aiheuttaa merkittäviä taloudellisia tappioita ja pitkiä oikeudellisia menettelyjä.Trusthoodin palvelu kattaa useita keskeisiä tarkistuksia, jotka yhdessä muodostavat kattavan riskiarvion:Henkilöllisyyden varmennus – varmistaa, että hakija on todella se, kuka hän väittää olevansaOpinto-oikeus - varmistaa, että henkilöllä on olemassa oleva opiskeluoikeus esimerkiksi asumiestuen takaamiseksiLuottotietojen tarkistus – paljastaa mahdolliset maksuhäiriömerkinnät ja taloudellisen tilanteenOikeushistorian tarkistus – antaa tietoa hakijan mahdollisista asumiseen liittyvistä tuomioistaVuokranantaja ja vuokralainen voivat luottaa siihen, että henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti ja turvallisesti. Automatisoitu prosessi nopeuttaa päätöksentekoa merkittävästi verrattuna manuaalisiin selvityksiin, ja se skaalautuu helposti myös suuremmille vuokra-asuntoportfolioille.Ottamalla Trusthoodin käyttöön vuokranantaja tekee tietoon perustuvia vuokrauspäätöksiä ja rakentaa luotettavan vuokralaispohjan pitkällä aikavälillä.

Question 3

Arvo vuokranantajille

Accepted Answer

Trusthood tarjoaa vuokranantajille luotettavan ja nopean tavan arvioida vuokraehdokkaiden taloudellista tilannetta ja taustaa ennen vuokrasopimuksen solmimista. Vuokraustoiminnassa riskit ovat useimmiten taloudellisia — maksamattomat vuokrat, häätöprosessit ja tyhjät kuukaudet voivat aiheuttaa merkittäviä tappioita.Trusthoodin avulla vuokranantaja saa kattavan kokonaiskuvan hakijasta yhdeltä alustalta. Palvelu yhdistää automaattisesti luottotiedot, henkilöllisyyden varmentamisen sekä mahdolliset asumiseen liittyvät tuomiot.Trusthood tuo vuokranantajalle konkreettista arvoa seuraavilla tavoilla:Luottotietojen tarkistus: Selvitä hakijan maksuhistoria ja mahdolliset maksuhäiriömerkinnät ennen sopimuksen allekirjoittamista.Henkilöllisyyden varmennus: Varmista, että hakija on todella se, kuka hän väittää olevansa.Tuomioistuinhistoria: Varmista, että henkilöllä ei ole asumiseen liittyviä tuomiota.Nopeus ja skaalautuvuus: Prosessi on täysin automatisoitu, joten tarkistukset valmistuvat nopeasti — myös suurilla hakijamäärillä.GDPR-vaatimustenmukaisuus: Kaikki tarkistukset suoritetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, mikä suojaa sekä vuokranantajaa että hakijaa.Oikean vuokralaisen valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä, joita vuokranantaja tekee. Trusthoodin avulla päätöksenteko perustuu luotettavaan dataan pelkän intuition sijaan, mikä vähentää taloudellisia riskejä ja parantaa vuokrasuhteen pitkäaikaista onnistumista.

Question 4

Voiko Trusthoodin integroida osaksi nykyistä rekrytointijärjestelmäämme (ATS)?

Accepted Answer

Kyllä, Trusthood voidaan integroida osaksi nykyistä rekrytointijärjestelmääsi (ATS). Tarjoamme modernit API-rajapinnat, joiden avulla taustaselvitykset voidaan automatisoida saumattomasti osaksi olemassa olevia HR-prosesseja ja -järjestelmiä.API-integraatiomme mahdollistaa sen, että taustaselvitysprosessi käynnistyy suoraan rekrytointijärjestelmästäsi ilman manuaalisia välivaiheita. Tämä säästää HR-tiimin aikaa, vähentää inhimillisiä virheitä ja nopeuttaa koko rekrytointiprosessia merkittävästi.Integraation keskeisiä hyötyjä ovat:Automatisoitu työnkulku – Taustaselvitys käynnistyy automaattisesti valitun vaiheen yhteydessä ATS-järjestelmässäsi.Reaaliaikaiset tulokset – Selvitystulokset siirtyvät suoraan järjestelmääsi, jolloin kaikki tieto pysyy yhdessä paikassa.GDPR-vaatimustenmukaisuus – Integraatio on rakennettu tietosuoja-asetuksen vaatimukset huomioiden, joten henkilötietojen käsittely on turvallista ja lainmukaista.Skaalautuvuus – Ratkaisu sopii niin pienille yrityksille kuin suurille organisaatioille rekrytointimäärästä riippumatta.Trusthoodin integraatio soveltuu erinomaisesti HR-ammattilaisille, compliance-tiimeille ja muille organisaatioille, jotka haluavat tehostaa taustaselvitysprosessejaan. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin autamme sinua löytämään parhaiten sopivan integraatioratkaisun juuri teidän järjestelmäänne.

Question 5

Voiko siviilituomioita tarkistaa henkilön taustaselvitysprosessissa?

Accepted Answer

Siviilituomioita ei pääsääntöisesti sisällytetä tavanomaiseen taustaselvitysprosessiin Suomessa, sillä ne eivät kuulu rikosrekisteriin eivätkä ole automaattisesti saatavilla työnantajille tai muille taustaselvityksiä tekeville tahoille. Siviilioikeudelliset asiat, kuten velka- tai sopimusriidat, käsitellään erillisessä oikeusprosessissa, ja niiden tietojen käsittelyyn liittyy tiukat GDPR:n mukaiset rajoitukset.Taustaselvityksissä voidaan kuitenkin epäsuorasti saada tietoa henkilön taloudellisesta tilanteesta muiden tarkistusten kautta. Esimerkiksi luottotietotarkistus voi paljastaa maksuhäiriömerkintöjä tai muita taloudellisia ongelmia, jotka saattavat liittyä aiempiin siviilioikeudellisiin prosesseihin. Tämä on laillinen ja GDPR-yhteensopiva tapa arvioida henkilön taloudellista luotettavuutta.Trusthood tarjoaa kattavan taustaselvitysratkaisun tarpeidenne ja huolellisen suunnittelun mukaan.On tärkeää huomioida, että kaikkien taustaselvitystietojen kerääminen ja käyttäminen on tehtävä GDPR:n ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietojen käsittelyyn tarvitaan aina asianmukainen oikeusperuste, kuten henkilön suostumus tai työnantajan oikeutettu etu. Trusthood varmistaa, että kaikki selvitysprosessit ovat täysin säädöstenmukaiset ja tietosuojavaatimukset täyttäviä.Jos organisaatiollasi on erityisiä tarpeita tai kysymyksiä siitä, mitä tietoja taustaselvityksessä voidaan laillisesti tarkistaa, Trusthoodin asiantuntijat auttavat löytämään sopivimman ratkaisun juuri teidän käyttötarpeeseenne.

Question 6

Riittääkö pelkkä ehdokkaan suostumus taustaselvityksen tekemiseen?

Accepted Answer

Ehdokkaan suostumus on välttämätön, mutta ei yksinään riittävä peruste taustaselvityksen tekemiseen. GDPR:n ja suomalaisen tietosuojalainsäädännön (1050/2018) mukaan henkilötietojen käsittelylle tarvitaan aina lainmukainen peruste, ja suostumus on vain yksi mahdollisista perusteista. Työsuhteen kontekstissa suostumus ei useinkaan ole juridisesti vahvin peruste, koska työnhakijan ja työnantajan välillä vallitsee valta-epätasapaino.Suomessa työnantajan on taustaselvitystä tehdessään noudatettava erityisesti lakia yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004). Tämä laki asettaa tarkat rajat sille, mitä tietoja työnantaja saa kerätä työnhakijasta ja millä edellytyksillä. Pelkkä suostumus ei ohita näitä rajoituksia.Lainmukainen taustaselvitysprosessi edellyttää käytännössä seuraavia elementtejä:Tietoinen ja vapaaehtoinen suostumus — ehdokkaalle on kerrottava selkeästi, mitä tietoja kerätään ja mihin tarkoitukseen.Tietosuojaseloste — rekisteröidylle on annettava GDPR:n mukainen informointi ennen tietojen keräämistä.Tarpeellisuusvaatimus — kerättävien tietojen on oltava välttämättömiä kyseisen tehtävän kannalta.Lainmukainen käsittelyperuste — suostumuksen lisäksi käsittelylle tarvitaan usein muu oikeusperuste, kuten lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu.Trusthood varmistaa, että kaikki taustaselvitykset toteutetaan täysin GDPR:n ja suomalaisen lainsäädännön mukaisesti. Alustamme ohjaa prosessin läpi niin, että suostumusten kerääminen, tietosuojainformointi ja käsittelyperusteiden dokumentointi tapahtuvat automaattisesti ja auditointikelpoisesti. Näin työnantaja voi olla varma, että selvitykset ovat juridisesti kestävällä pohjalla.

Question 7

Tukeeko palvelu useita kieliä?

Accepted Answer

Kyllä, Trusthood tukee useita kieliä — suostumusprosessi ja raportit ovat saatavilla suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tämä varmistaa sujuvan taustatarkastuskokemuksen niin kotimaisille kuin kansainvälisille osaajille.Monikielinen tuki on erityisen tärkeä yrityksille, jotka rekrytoivat kansainvälistä henkilöstöä tai toimivat monikielisessä ympäristössä. Kun kandidaatti voi täyttää suostumuksen ja lukea raportin omalla äidinkielellään, prosessi sujuu nopeammin ja väärinymmärrysten riski pienenee merkittävästi.Trusthoodin monikielinen tuki kattaa käytännössä kaikki taustatarkastusprosessin keskeiset vaiheet:Suostumuslomakkeet — kandidaatti antaa suostumuksensa selkeästi valitsemallaan kielelläTarkastusraportit — HR-ammattilaiset ja compliance-tiimit voivat tarkastella tuloksia haluamallaan kielelläViestintä kandidaatille — prosessin ohjeet ja ilmoitukset toimitetaan ymmärrettävässä muodossaGDPR-vaatimusten näkökulmasta on olennaista, että rekrytoitava henkilö ymmärtää täysin, mihin hän antaa suostumuksensa. Monikielinen käyttöliittymä tukee tätä vaatimusta ja auttaa yrityksiä toimimaan tietosuojasäädösten mukaisesti. Trusthood on suunniteltu vastaamaan Suomessa toimivien yritysten tarpeisiin, mutta palvelee yhtä lailla kansainvälisiä tiimejä ja globaaleja rekrytointiprosesseja.

Question 8

Voiko rikostuomiohistoriaa hyödyntää rekrytoinnissa?

Accepted Answer

Rikostuomiohistoriaa voidaan hyödyntää rekrytoinnissa, mutta sen käyttöä säätelevät tiukat lait – erityisesti laki yksityisyyden suojasta työelämässä sekä EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR).Työnantaja ei pääsääntöisesti saa pyytää hakijaa esittämään rikosrekisteriotteitaan vapaaehtoisesti eikä kerätä tietoja rikostuomioista ilman lakisääteistä perustetta. Poikkeuksia kuitenkin on:Lasten kanssa työskentelevät tehtävät: Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä velvoittaa työnantajan tarkistamaan rikosrekisteriotteen ennen työsuhteen alkua.Turvallisuuskriittiset tehtävät: Tietyissä virkatehtävissä tai turvallisuusalalla viranomaisilla on oikeus tarkistaa hakijan rikostausta laajemmin.Luottamustehtävät ja talousrikokset: Esimerkiksi taloudellisissa vastuutehtävissä voidaan tietyissä tilanteissa selvittää hakijan mahdollisia talousrikostuomioita.Tärkeää on muistaa, että rikostuomioihin liittyvät tiedot ovat erityisen arkaluonteista henkilötietoa. Niiden käsittely edellyttää aina selkeää oikeusperustaa, tarkoituksenmukaisuusarviointia sekä läpinäkyvää viestintää hakijalle.Työnantajan tulee myös arvioida tuomion relevanssi suhteessa haettavaan tehtävään. Esimerkiksi vanha, tehtävään liittymätön tuomio ei yksinään voi olla peruste rekrytointipäätökselle.Trusthood auttaa yrityksiä toteuttamaan taustatarkistukset GDPR-vaatimusten mukaisesti ja täysin automatisoidusti – varmistaen, että oikeat tiedot kerätään oikeaan tehtävään, ilman juridisia riskejä.

Question 9

Miten palvelu auttaa vuokranantajaa pienentämään riskejä?

Accepted Answer

Trusthood auttaa vuokranantajaa pienentämään riskejä tarjoamalla kattavan ja automaattisen taustatarkistuksen suoraan virallisista lähteistä ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Palvelu yhdistää useita tietoja yhteen selkeään raporttiin, jolloin vuokranantaja saa luotettavan kokonaiskuvan hakijasta nopeasti ja vaivattomasti.Yksi merkittävimmistä riskienhallinnan keinoista on vuokralaisen todellisten tulotietojen ja maksuhistorian varmentaminen suoraan virallisilta tahoilta. Tämä auttaa vuokranantajaa välttämään kalliit vuokrarästi- ja häätöprosessit, jotka voivat aiheuttaa merkittäviä taloudellisia tappioita ja pitkiä oikeudellisia menettelyjä.Trusthoodin palvelu kattaa useita keskeisiä tarkistuksia, jotka yhdessä muodostavat kattavan riskiarvion:Henkilöllisyyden varmennus – varmistaa, että hakija on todella se, kuka hän väittää olevansaOpinto-oikeus - varmistaa, että henkilöllä on olemassa oleva opiskeluoikeus esimerkiksi asumiestuen takaamiseksiLuottotietojen tarkistus – paljastaa mahdolliset maksuhäiriömerkinnät ja taloudellisen tilanteenOikeushistorian tarkistus – antaa tietoa hakijan mahdollisista asumiseen liittyvistä tuomioistaVuokranantaja ja vuokralainen voivat luottaa siihen, että henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti ja turvallisesti. Automatisoitu prosessi nopeuttaa päätöksentekoa merkittävästi verrattuna manuaalisiin selvityksiin, ja se skaalautuu helposti myös suuremmille vuokra-asuntoportfolioille.Ottamalla Trusthoodin käyttöön vuokranantaja tekee tietoon perustuvia vuokrauspäätöksiä ja rakentaa luotettavan vuokralaispohjan pitkällä aikavälillä.

Question 10

Voiko taustaselvityksellä luoda uutta liikevaihtoa?

Accepted Answer

Kyllä – taustaselvitys voi toimia suoraan uuden liikevaihdon lähteenä, erityisesti yrityksille, jotka tarjoavat rekrytointi-, HR-, kiinteistönvälitys- tai compliance-palveluita. Taustaselvitykset eivät ole pelkästään kustannuserä vaan strateginen palvelu, jota voidaan myydä eteenpäin osana omaa palvelutarjontaa.Trusthoodin kumppaniohjelma mahdollistaa taustaselvitysten jälleenmyynnin omille asiakkaille. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi rekrytointiyritys, henkilöstövuokrausyritys tai kiinteistönvälittäjä voi tarjota taustaselvityksen lisäpalveluna ja laskuttaa siitä asiakkaaltaan – luoden näin uuden tulonlähteen olemassa olevaan asiakassuhteeseen.Taustaselvityksen arvo asiakkaalle on helppo perustella, kun otetaan huomioon epäonnistuneen rekrytoinnin hinta. Tutkimusten mukaan väärä rekrytointipäätös voi maksaa yritykselle 30–150 % rekrytoitavan vuosipalkasta, kun lasketaan yhteen perehdytys, menetetty tuottavuus ja uusi rekrytointiprosessi. Tämä tekee taustaselvityksestä helposti myytävän, konkreettisen riskienhallintatyökalun.Lisäksi taustaselvitys nostaa palveluntarjoajan uskottavuutta ja asiantuntija-asemaa. Kun rekrytointikumppani tai HR-palveluntarjoaja sisällyttää taustaselvityksen prosessiinsa, se viestii asiakkaalle huolellisuudesta, vastuullisuudesta ja laadusta – mikä vahvistaa asiakassuhdetta ja vähentää asiakaspoistumaa.Konkreettisia tapoja luoda liikevaihtoa taustaselvityksellä:Jälleenmyynti lisäpalveluna – lisää taustaselvitys olemassa olevaan palvelupakettiin ja hinnoittele se erikseenPremium-paketti – tarjoa peruspalvelun rinnalle laajempi taustatarkistus korkeammalla katteellaCompliance-palvelut – myy säännöllistä taustaselvitystä osana jatkuvaa HR- tai compliance-sopimustaKiinteistösektori – tarjoa vuokralaisen luottotietojen ja taustan tarkistus osana välityspalveluaTrusthoodin automatisoitu alusta tekee jälleenmyynnistä helppoa ja skaalautuvaa – manuaalista työtä ei tarvita, ja GDPR-vaatimustenmukaisuus on sisäänrakennettu prosessiin. Näin kumppani voi kasvattaa liikevaihtoaan ilman merkittävää lisäresursointia.

Question 11

Miten taustaselvitys vaikuttaa työnantajakuvaani tai brändiini?

Accepted Answer

Ammattimaisesti toteutettu taustaselvitys vahvistaa työnantajakuvaasi osoittamalla, että yrityksesi toimii vastuullisesti, läpinäkyvästi ja tietoturvallisesti. Rekrytointiprosessin laatu heijastuu suoraan siihen, millaisena työnantajana ehdokkaat ja sidosryhmät sinut näkevät.Trusthoodin moderni ja intuitiivinen alusta on suunniteltu tekemään taustaselvitysprosessista sujuva kokemus myös ehdokkaalle. Selkeä viestintä, automaattiset ilmoitukset ja läpinäkyvä prosessi kertovat hakijalle, että yritys hoitaa due diligencen ammattimaisesti — ei byrokraattisesti tai epäselvästi. Tämä jättää positiivisen mielikuvan riippumatta rekrytoinnin lopputuloksesta.Hyvin hoidettu taustaselvitys vaikuttaa työnantajabrändiisi usealla tavalla:Luottamus ja uskottavuus: Ehdokkaat arvostavat yrityksiä, jotka toimivat johdonmukaisesti ja läpinäkyvästi rekrytoinnin kaikissa vaiheissa.GDPR-vaatimustenmukaisuus: Tietosuojan asianmukainen hoitaminen viestii vastuullisuudesta ja suojelee sekä ehdokasta että yritystä.Ammattimainen hakijakokemus: Selkeä ja nopea prosessi parantaa candidate experience -mittareita ja tukee positiivisia arvosteluja esimerkiksi Glassdoorissa.Turvallisuuskulttuuri: Systemaattinen taustatarkistus osoittaa, että yrityksesi suojelee henkilöstöään, asiakkaitaan ja liiketoimintaansa.Vastakohtana manuaaliset, hitaat tai epäselvät tarkistusprosessit voivat aiheuttaa turhautumista ja epäluottamusta ehdokkaissa. Automatisoidulla ratkaisulla prosessi on nopea, selkeä ja johdonmukainen — mikä tukee sekä rekrytoinnin tehokkuutta että positiivista työnantajamielikuvaa.Yhteenvetona: taustaselvitys ei ole pelkkä compliance-toimenpide — se on myös viesti siitä, millainen yritys olet. Oikein toteutettuna se vahvistaa brändiäsi ja erottaa sinut kilpailijoista vastuullisena ja luotettavana työnantajana.

Question 12

Mistä tiedän, että raportin tiedot ovat oikeita ja ajan tasalla?

Accepted Answer

Trusthoodin raportit perustuvat reaaliaikaisiin tietolähteisiin, jotka päivittyvät automaattisesti – voit siis luottaa siihen, että jokainen raportti heijastaa tarkastettavan henkilön ajantasaista tilannetta tarkistushetkellä. Tiedot haetaan suoraan virallisilta rekistereistä ja luotettavilta tietolähteiltä, jolloin manuaalinen tietojen syöttö ja inhimilliset virheet jäävät pois.Trusthood hyödyntää taustatarkastuksissaan seuraavia virallisia ja luotettavia lähteitä:Väestötietojärjestelmä – henkilöllisyyden ja osoitetietojen varmentamiseenLuottotietorekisterit – ajantasaisen luottotilanteen selvittämiseenKansainväliset PEP- ja sanktiolistat – poliittisesti vaikutusvaltaisten henkilöiden ja pakotelistojen seulontaanKoulutusrekisterit – tutkintojen ja oppilaitosten vahvistamiseenJokainen raportti sisältää aikaleiman, josta näet tarkalleen, milloin tiedot on haettu. Tämä takaa täyden läpinäkyvyyden ja helpottaa auditointia esimerkiksi compliance-tarkoituksiin. Mikäli tarkistettavan henkilön tilanteessa tapahtuu muutoksia myöhemmin, voit tehdä uuden tarkistuksen milloin tahansa.Trusthood toimii GDPR:n ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti, mikä tarkoittaa, että tietoja käsitellään vastuullisesti ja vain laillisten perusteiden nojalla. Kaikki tietolähteet ovat viranomaisten hyväksymiä, joten raporttien oikeellisuuteen voi luottaa myös juridisessa mielessä.

Question 13

Miten Trusthood estää identiteettivarkaudet alustallamme?

Accepted Answer

Trusthood estää identiteettivarkaudet käyttämällä vahvaa tunnistautumista, joka perustuu pankkitunnuksiin tai Mobiilivarmenteeseen. Nämä ovat Suomen luotetuimpia ja tietoturvallisimpia tunnistautumismenetelmiä, joita ei voida helposti väärentää tai ohittaa.Tunnistautumisen yhteydessä Trusthood vertaa saatuja henkilötietoja reaaliajassa Väestötietojärjestelmän (VTJ) virallisiin tietoihin. Tämä automaattinen tarkistus varmistaa, että jokainen alustalle rekisteröityvä henkilö on todellinen, elossa oleva ja oikein tunnistettu yksilö. Väärillä tiedoilla tai toisen henkilön nimissä rekisteröityminen on siten käytännössä mahdotonta.Trusthoodin identiteetin varmentamisprosessi tarjoaa useita suojakerroksia:Vahva sähköinen tunnistautuminen – pankkitunnukset tai Mobiilivarmenne varmistavat käyttäjän henkilöllisyyden luotettavastiReaaliaikainen VTJ-tarkistus – henkilötiedot tarkistetaan suoraan Digi- ja väestötietoviraston rekisteristäAutomaattinen tietojen ristiintarkistus – järjestelmä havaitsee poikkeamat ja estää epäilyttävät rekisteröinnit välittömästiKaikki identiteetin varmentamiseen liittyvä tietojen käsittely tapahtuu GDPR:n mukaisesti, ja tietoja käytetään ainoastaan henkilöllisyyden todentamiseen. Trusthood on suunniteltu erityisesti suomalaisille yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavan ja lainmukaisen tavan varmistaa työnhakijoiden, vuokralaisten tai yhteistyökumppaneiden luotettavuus.

Question 14

Miten Trusthood säästää rekrytointikonsulttien aikaa?

Accepted Answer

Trusthood säästää rekrytointikonsulttien aikaa automatisoimalla koko taustatarkastusprosessin – manuaalinen työ vähenee merkittävästi ja tulokset saadaan nopeasti yhdestä paikasta. Sen sijaan, että konsultti joutuisi keräämään tietoja useista eri lähteistä, Trusthood hoitaa kaiken automaattisesti yhdellä alustalla.Perinteisesti taustatarkastusten tekeminen on vaatinut paljon manuaalista koordinointia: lomakkeiden lähettämistä, viranomaiskyselyitä ja tulosten yhdistelyä eri järjestelmistä. Trusthoodin avulla koko prosessi käynnistyy muutamalla klikkauksella, ja tulokset ovat saatavilla automaattisesti ilman erillistä seurantaa.Konkreettisesti Trusthood säästää aikaa seuraavilla tavoilla:Automaattiset tarkastukset: Henkilöllisyyden varmennus, luottotiedot, koulutustaustat, PEP/sanktiolistat ja esimerkiksi tulotiedot tarkistetaan automaattisesti yhdellä hakemuksella.Keskitetty hallinta: Kaikki taustatarkastukset ja niiden tulokset löytyvät yhdestä alustasta – ei enää hajallaan olevia sähköposteja tai Excel-taulukoita.Nopeat tulokset: Automatisoitu prosessi tuottaa tulokset huomattavasti nopeammin kuin perinteiset manuaaliset menetelmät.Skaalautuvuus: Oli kyseessä yksi tai satoja rekrytointeja samanaikaisesti, Trusthood käsittelee ne ilman lisätyötä konsultilta.GDPR-vaatimustenmukaisuus automaattisesti: Tietosuoja-asioiden hallinta on sisäänrakennettu alustaan, joten konsultti ei joudu erikseen varmistamaan lakisääteisiä vaatimuksia.Tuloksena rekrytointikonsultit voivat keskittyä siihen, mikä todella luo arvoa – kandidaattien arviointiin ja asiakassuhteiden hoitamiseen – sen sijaan, että kuluttavat tunteja hallinnollisiin tehtäviin. Trusthood tekee taustatarkastuksista vaivattoman osan rekrytointiprosessia.

Question 15

Voiko ehdokas itse vaikuttaa raportin sisältöön?

Accepted Answer

Ehdokas ei voi muokata tai poistaa taustatarkistusraportin sisältöä, mutta hänellä on tärkeä rooli prosessissa. Ehdokas antaa suostumuksensa tarkistuksen suorittamiseen.Taustatarkistusraportti perustuu virallisiin rekistereihin ja luotettaviin tietolähteisiin. Raportti heijastaa aina todellisuutta sellaisena kuin se ilmenee viranomaistiedoista, luottotietorekistereistä ja muista tarkistettavista lähteistä.Ehdokkaan oikeudet prosessissa:Oikeus tarkastaa tiedot: GDPR:n nojalla ehdokkaalla on oikeus nähdä, mitä tietoja hänestä on kerätty ja käsitelty.Oikeus korjata virheelliset tiedot: Jos rekistereissä on virheellistä tietoa, ehdokas voi pyytää korjausta suoraan kyseiseltä rekisterinpitäjältä, kuten Digi- ja väestötietovirastolta tai Suomen Asiakastiedolta.Oikeus peruuttaa suostumus: Ehdokas voi perua suostumuksensa ennen tarkistuksen käynnistämistä, jolloin taustatarkistusta ei suoriteta.Oikeus saada selvitys: Jos raportin tulos vaikuttaa rekrytointipäätökseen, ehdokkaalla on oikeus saada tietää tästä ja pyytää lisäselvitystä.On tärkeää ymmärtää, että taustatarkistusprosessi on suunniteltu läpinäkyväksi ja oikeudenmukaiseksi. Trusthood noudattaa tiukasti GDPR:ää ja Suomen tietosuojalainsäädäntöä, mikä takaa ehdokkaan oikeuksien kunnioittamisen koko prosessin ajan.Työnantajan vastuulla on varmistaa, että taustatarkistus tehdään vain asianmukaisella suostumuksella ja lailliseen tarkoitukseen. Ehdokkaalle tulee aina kertoa selkeästi, mitä tietoja tarkistetaan ja miksi.

Question 16

Vastuullisen vuokranantajan muistilista

Accepted Answer

Vastuullinen vuokranantaja varmistaa aina vuokralaisen luotettavuuden ennen sopimuksen allekirjoittamista. Huolellinen taustatyö suojaa vuokranantajaa taloudellisilta riskeiltä ja turhilta häätöprosesseilta.Vahvista henkilöllisyys luotettavasti – Tarkista vuokralaisen henkilöllisyys virallisesta henkilöllisyystodistuksesta ja hyödynnä Trusthoodin automaattista henkilöllisyyden varmentamista. Pelkkä nimi ja puhelinnumero eivät riitä.Varmista todellinen maksukyky – Älä tyydy pelkkiin merkintöihin. Pyydä palkkatodistus tai verotustiedot ja käytä Trusthoodin tarkistusta, joka paljastaa hakijan todellisen taloudellisen tilanteen kokonaisvaltaisesti.Tuettu asuminen - Varmista henkilön opinto-oikeus, joka mahdollistaa ja parantaa vuokran maksukyvykkyyttä.Tapaa ehdokas kasvotusten – Henkilökohtainen tapaaminen antaa tärkeää lisätietoa, jota digitaaliset tarkistukset eivät yksin pysty tarjoamaan. Kasvokkain käyty keskustelu paljastaa usein asioita, jotka eivät näy papereissa.Tee kirjallinen sopimus ja vaadi vakuus – Laadi aina kirjallinen vuokrasopimus, jossa on selkeät ehdot. Vaadi asianmukainen vuokravakuus, tyypillisesti 1–3 kuukauden vuokraa vastaava summa, joka suojaa sinua mahdollisten vahinkojen tai maksamattomien vuokrien varalta.Trusthood automatisoi taustatarkistusprosessin kokonaisuudessaan – identiteetin varmennus, luottotiedot, osoitehistoria tarkistetaan yhdellä alustalla GDPR-vaatimusten mukaisesti. Näin säästät aikaa ja teet päätöksesi luotettavan tiedon pohjalta.Muista: Vastuullinen vuokranantaminen ei ole vain taloudellinen kysymys – se on myös oikeudellinen velvollisuus. Hyvin tehty taustatyö ennen vuokrasuhteen alkamista on paras tapa välttää ongelmat jälkikäteen.

Question 17

Miten kerron vuokralaisehdokkaalle, että aion tehdä taustaselvityksen?

Accepted Answer

Trusthoodin avulla sinun ei tarvitse selittää taustaselvitysprosessia itse — palvelu hoitaa sen puolestasi automaattisesti ja ammattimaisesti. Lähetät vuokralaisehdokkaalle yksinkertaisesti linkin, jonka kautta järjestelmä opastaa häntä koko prosessin läpi selkeästi ja ymmärrettävästi.Trusthood viestii ehdokkaalle heti alusta alkaen, mitä taustaselvitys sisältää, miksi se tehdään ja miten hänen tietojaan käsitellään GDPR:n mukaisesti. Ehdokas antaa suostumuksensa tietoisesti ennen kuin mitään tietoja kerätään tai tarkistetaan. Tämä läpinäkyvä prosessi rakentaa luottamusta sekä sinun että ehdokkaan välille.Taustaselvityksen teettäminen viestii vuokralaisehdokkaalle, että olet vastuullinen ja asiallinen vuokranantaja, joka toimii järjestelmällisesti ja reilusti. Se myös asettaa kaikki ehdokkaat tasavertaiseen asemaan, kun prosessi on yhdenmukainen jokaisen kohdalla.Käytännössä sinun tarvitsee tehdä vain seuraavat askeleet:Kirjaudu Trusthood-alustalle ja luo uusi taustaselvityspyyntö.Syötä ehdokkaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja lähetä kutsu.Järjestelmä ottaa hoitaakseen viestinnän, suostumusten keräämisen ja selvityksen toteuttamisen.Saat valmiin raportin suoraan alustalle tarkasteltavaksi.Trusthoodin automatisoitu prosessi säästää aikaasi ja varmistaa, että kaikki tapahtuu lainmukaisesti ja tietoturvallisesti. Sinun ei tarvitse huolehtia oikeasta sanamuodosta tai tietosuojaselosteen toimittamisesta — kaikki on hoidettu valmiiksi puolestasi.

Question 18

Kuka toimii rekisterinpitäjänä taustaselvitysprosessissa?

Accepted Answer

Taustaselvitysprosessissa rekisterinpitäjänä toimii lähtökohtaisesti työnantaja tai muu organisaatio, joka tilaa taustaselvityksen. Rekisterinpitäjä määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja keinot, ja kantaa päävastuun tietosuoja-asetuksen (GDPR) noudattamisesta suhteessa tarkastettavaan henkilöön.Trusthood toimii prosessissa henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun. Tämä tarkoittaa, että Trusthood käsittelee henkilötietoja ainoastaan rekisterinpitäjän antamien ohjeiden mukaisesti eikä hyödynnä tietoja omiin tarkoituksiinsa. Osapuolten välinen suhde vahvistetaan GDPR:n edellyttämällä tietojenkäsittelysopimuksella (DPA).Rekisterinpitäjän vastuulla on muun muassa seuraavat velvoitteet:Varmistaa, että taustaselvitykselle on lainmukainen peruste (esim. rekrytointiprosessiin liittyvä oikeutettu etu tai lakisääteinen velvoite)Informoida tarkastettavaa henkilöä henkilötietojen käsittelystä läpinäkyvästi ennen selvityksen aloittamistaPyytää tarvittaessa nimenomainen suostumus arkaluonteisten tietojen, kuten luottotietojen tai rikosrekisteritietojen, tarkistamiseenHuolehtia siitä, että kerätyt tiedot ovat tarpeellisia ja oikeasuhtaisia suhteessa käsittelyn tarkoitukseenOn tärkeää huomata, että rekisterinpitäjä ei voi siirtää GDPR-vastuutaan kokonaan palveluntarjoajalle. Trusthood tukee asiakkaitaan tietosuojavaatimusten täyttämisessä tarjoamalla GDPR-yhteensopivan alustan, selkeät prosessit ja tarvittavan dokumentaation, mutta vastuu lainmukaisesta käsittelystä säilyy aina tilaavalla organisaatiolla.

Question 19

Mitä tietoja raportti sisältää?

Accepted Answer

Trusthoodin taustatarkistusraportin sisältö vaihtelee valitun paketin mukaan, mutta kattaa laajasti henkilön taustan kannalta olennaiset tiedot. Raportti on suunniteltu antamaan HR-ammattilaisille, compliance-tiimeille ja kiinteistönhallinnoijille selkeä ja luotettava kokonaiskuva tarkastettavasta henkilöstä.Riippuen valitusta paketista raportti voi sisältää seuraavia tietoja:Henkilö- ja osoitetiedot – Henkilöllisyyden vahvistus sekä ajantasaiset yhteystiedot.Tutkintovahvistukset – Koulutustaustan ja tutkintojen varmentaminen suoraan luotettavista lähteistä.Yritysyhteydet – Tiedot henkilön mahdollisista rooleista ja vastuista yrityksissä.Maksuhäiriömerkinnät – Luottotietojen tarkistus, joka paljastaa mahdolliset maksuhäiriöt.PSD2-pohjainen tulotietojen varmistus – Reaaliaikainen ja tarkka tulotason vahvistus pankkidatan avulla.Valvontalistat ja PEP-seulonta – Tarkistus kansainvälisiltä sanktiolistoilta sekä poliittisesti vaikutusvaltaisten henkilöiden rekistereistä.Oikeushistoria (siviili) – Mahdolliset oikeudelliset merkinnät henkilön taustasta.Kaikki tiedot kerätään ja käsitellään täysin GDPR-vaatimusten mukaisesti. Trusthood automatisoi koko prosessin, joten raportti on saatavilla nopeasti ilman manuaalista työtä.Valitsemalla oikean paketin yrityksesi tarpeisiin varmistat, että saat juuri ne tiedot, jotka ovat oleellisia päätöksenteon kannalta – oli kyse sitten rekrytoinnista, vuokrasopimuksesta tai compliance-velvoitteiden täyttämisestä.

Question 20

Mikä on PSD2-varmistus ja miksi se on luotettavampi kuin palkkakuitti?

Accepted Answer

PSD2-varmistus on pankkidataan perustuva tulonvarmistusmenetelmä, jossa hakija antaa suostumuksensa tietojensa hakemiseen suoraan omalta pankkitililtään EU:n maksupalveludirektiivin (PSD2) mahdollistaman suojatun yhteyden kautta. Trusthood hyödyntää tätä yhteyttä noutaakseen vahvistetun taloustiedon reaaliaikaisesti — ilman manuaalista dokumenttien käsittelyä.Perinteinen palkkakuitti on helposti väärennettävissä: PDF-tiedostoja voidaan muokata yksinkertaisilla työkaluilla, ja niiden aitouden manuaalinen tarkistaminen on aikaa vievää ja epäluotettavaa. PSD2-yhteyden kautta haettu tieto tulee suoraan pankin järjestelmästä, jolloin väärennösriski poistuu käytännössä kokonaan.PSD2-varmistuksen keskeisiä etuja ovat:Reaaliaikaisuus – tiedot ovat ajantasaisia, eivät kuukausia vanhoja dokumenttejaLahjomattomuus – data haetaan suoraan pankilta, ei hakijalta itseltäänGDPR-vaatimustenmukaisuus – prosessi perustuu hakijan antamaan suostumukseenAutomaatio – ei manuaalista dokumenttien tarkistusta, mikä nopeuttaa päätöksentekoaTrusthood integroi PSD2-varmistuksen osaksi laajempaa taustatarkistusprosessia, jolloin työnantajat ja vuokranantajat saavat kattavan ja luotettavan kuvan hakijan taloudellisesta tilanteesta yhdellä kertaa. Tämä tekee rekrytoinnista ja vuokrauspäätöksistä nopeampia, turvallisempia ja yhdenvertaisempia.

Question 21

Kuinka nopeasti taustaselvitys valmistuu?

Accepted Answer

Trusthoodin automaattinen taustaselvitys valmistuu tyypillisesti minuuteissa siitä, kun tarkastuksen kohde on antanut suostumuksensa. Tämä on merkittävä ero perinteiseen manuaaliseen prosessiin verrattuna, jossa sama selvitys voi viedä useita tunteja tai jopa päiviä.Nopeus perustuu Trusthoodin täysin automatisoituun alustaan, joka käsittelee kaikki tarkistukset samanaikaisesti yhden integroidun järjestelmän kautta.Prosessi etenee käytännössä seuraavasti:HR-ammattilainen / vuokranantaja tai vastaava lähettää tarkastuspyynnön Trusthoodin alustalla.Kohdehenkilö saa kutsun ja antaa suostumuksensa digitaalisesti.Järjestelmä käynnistää kaikki tarkistukset automaattisesti suostumuksen jälkeen.Valmis raportti on saatavilla tyypillisesti muutamassa minuutissa.Nopea valmistumisaika hyödyttää erityisesti rekrytointiprosesseja, joissa aikataulut ovat tiukat ja päätöksenteko vaatii luotettavaa tietoa nopeasti. Trusthood on suunniteltu vastaamaan juuri tähän tarpeeseen — ilman, että tietosuoja tai GDPR-vaatimustenmukaisuus kärsii nopeuden takia.

Question 22

Omistan vain yhden sijoitusasunnon – onko palvelu tarkoitettu myös minulle?

Accepted Answer

Ehdottomasti – Trusthood on suunniteltu myös yksittäisille vuokranantajille, jotka omistavat vain yhden sijoitusasunnon. Palvelu ei vaadi kuukausimaksuja, sopimussitoutumista tai suurta volyymia. Voit tehdä yksittäisiä taustaselvityksiä täsmälleen silloin, kun tarvitset niitä.Pienenä vuokranantajana sinulla on yhtä paljon pelissä kuin suurella kiinteistöyhtiöllä – ehkä jopa enemmän, koska yksikin huono vuokralainen voi vaikuttaa merkittävästi taloudelliseen tilanteeseesi. Trusthoodin avulla saat suuryritystason taustatarkistukset pienen vuokranantajan joustavuudella. Maksat vain käyttämistäsi selvityksistä, ei turhista kuukausimaksuista.Trusthood automatisoi koko prosessin puolestasi, joten sinun ei tarvitse olla HR-ammattilainen tai compliance-asiantuntija hyödyntääksesi palvelua. Alusta on helppokäyttöinen, nopea ja täysin GDPR-yhteensopiva – voit käynnistää taustatarkistuksen muutamassa minuutissa ja saada tulokset nopeasti.Yksittäisen vuokranantajan kannalta erityisen hyödyllisiä ovat esimerkiksi seuraavat tarkistukset:Luottotietotarkistus – varmista vuokralaisen maksukyky ennen sopimuksen allekirjoittamistaHenkilöllisyyden varmennus – varmista, että hakija on se, joka väittää olevansaAsumiseen liittyvät tuomiot – minimoi riskit ennen vuokrasuhteen aloittamistaOpinto-oikeuden varmennus - vahvista tuetun asumisen edellytyksetTrusthood poistaa byrokratian ja tekee ammattimaisen taustatarkistuksen saavutettavaksi kaikille – riippumatta siitä, omistatko yhden asunnon vai kokonaisen kiinteistöportfolion.

Question 23

Miten tietoturva ja GDPR on huomioitu järjestelmässä?

Accepted Answer

Trusthood on rakennettu alusta alkaen tietoturva ja GDPR edellä, jotta henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti, turvallisesti ja läpinäkyvästi. Järjestelmän tavoitteena on suojata sekä tarkastettavan henkilön yksityisyys että työnantajan tai vuokranantajan oikeusturva kaikissa taustatarkastusprosessin vaiheissa.GDPR-vaatimustenmukaisuus käytännössä:Taustatarkastus käynnistyy aina tarkastettavan henkilön suostumuksella — ilman sitä prosessi ei etene.Henkilötietoja kerätään ja käsitellään vain määriteltyyn käyttötarkoitukseen eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille ilman perustetta.Tarkastettavalla henkilöllä on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä kerätään ja miten niitä käytetään.Tietoja säilytetään vain tarpeellisen ajan, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti tietosuojakäytännön mukaisesti.Tekninen tietoturva:Kaikki tiedonsiirto on salattu TLS-salauksella, joka estää tietojen sieppaamisen siirron aikana.Järjestelmä hyödyntää roolipohjaista pääsynhallintaa, jolloin vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin.Alusta on suunniteltu minimoimaan tietoturvariskit automatisoimalla prosessit ja poistamalla manuaaliset, virhealttiit työvaiheet.Trusthood toimii Suomessa ja noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä kansallista tietosuojalainsäädäntöä. Tämä tarkoittaa, että yrityksesi voi luottaa siihen, että taustatarkastusprosessi täyttää viranomaisvaatimukset ja suojaa organisaatiotasi mahdollisilta tietosuojarikkomuksilta. Kun tietoturva on rakennettu järjestelmän ytimeen, HR-ammattilaiset ja compliance-tiimit voivat keskittyä olennaiseen — luotettavien päätösten tekemiseen.

Question 24

Voiko palvelulla tarkistaa ulkomaan kansalaisten taustat?

Accepted Answer

Kyllä, Trusthoodilla voi tarkistaa ulkomaan kansalaisten taustat, mikäli henkilöllä on suomalainen henkilötunnus ja hänet on rekisteröity väestötietojärjestelmään. Tämä mahdollistaa luotettavan taustatarkistuksen myös ulkomaalaisille henkilöille, jotka asuvat tai työskentelevät Suomessa.Väestötietojärjestelmään rekisteröityminen on edellytys monille Trusthoodin tarkistuksille, sillä se mahdollistaa henkilöllisyyden luotettavan varmentamisen suomalaisista rekistereistä. Ilman suomalaista henkilötunnusta kaikkia tarkistuksia ei voida suorittaa täysimääräisesti.Kaikki Trusthoodin taustatarkistukset toteutetaan täysin GDPR-vaatimusten mukaisesti, ja käsittely perustuu aina asianmukaiseen oikeusperusteeseen. Tarkistettavalta henkilöltä pyydetään tarvittava suostumus ennen tietojen hakemista, mikä varmistaa prosessin lainmukaisuuden.Jos tarkistettavalla henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, suosittelemme ottamaan yhteyttä Trusthoodin asiakaspalveluun, jotta voidaan selvittää parhaat vaihtoehdot kyseisen tilanteen mukaan.

Question 25

Miten toimitaan, jos raportissa on virheellinen tieto?

Accepted Answer

Jos taustatarkistusraportissa on virheellinen tieto, tulee asia selvittää viipymättä – jokaisella tarkistuksen kohteena olevalla henkilöllä on oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista GDPR:n ja tietosuojalain nojalla. Trusthood toimii tässä prosessissa vastuullisesti ja läpinäkyvästi.Virheellisen tiedon korjausprosessi etenee yleensä seuraavasti:Ota yhteyttä Trusthoodiin – Ilmoita virheestä kirjallisesti asiakaspalvelumme kautta tai sähköpostitse. Kuvaile selkeästi, mikä tieto on virheellinen ja miksi.Tietojen tarkistus – Trusthood selvittää tiedon alkuperän ja tarkistaa sen käytetystä rekisteristä tai tietolähteestä. Tämä voi tarkoittaa yhteydenottoa alkuperäiseen tietolähteeseen, kuten viranomaisrekisteriin.Korjaus tai merkintä – Jos virhe vahvistetaan, tieto korjataan tai poistetaan raportista. Mikäli tiedon oikeellisuudesta on epäselvyyttä, raportille voidaan lisätä asiaa koskeva huomio.Ilmoitus asianosaisille – Korjauksesta ilmoitetaan sekä tarkistuksen tilanneelle yritykselle että tarkistuksen kohteena olleelle henkilölle.On tärkeää huomata, että Trusthood ei itse tuota tietoja, vaan hakee ne luotettavista viranomaisrekistereistä ja muista hyväksytyistä lähteistä. Jos virhe on peräisin alkuperäisestä rekisteristä – tulee henkilön olla yhteydessä myös kyseiseen rekisterinpitäjään tiedon korjaamiseksi pysyvästi.Trusthood sitoutuu käsittelemään kaikki korjauspyynnöt nopeasti ja GDPR:n vaatimusten mukaisesti.

Question 26

Mitä tietoja ehdokas näkee itsestään prosessin aikana?

Accepted Answer

Ehdokas näkee prosessin aikana täysin läpinäkyvästi kaikki tiedot, joita hänestä haetaan, sekä selkeän selvityksen siitä, mihin tarkoitukseen tietoja käytetään. Tämä läpinäkyvyys on keskeinen osa Trusthoodin GDPR-yhteensopivaa taustatarkistusprosessia ja varmistaa, että ehdokas voi antaa tietoon perustuvan suostumuksen.Ehdokaalle kerrotaan etukäteen, mitä tarkistuksia prosessiin sisältyy.Ehdokkaalla on myös oikeus nähdä valmis raportti ennen kuin sitä hyödynnetään rekrytointi- tai vuokrauspäätöksenteossa. Tämä antaa ehdokkaalle mahdollisuuden tarkistaa tietojen oikeellisuuden ja tarvittaessa reagoida mahdollisiin virheisiin ennen päätöksentekoa.Trusthoodin prosessi on suunniteltu kunnioittamaan ehdokkaan oikeuksia kaikissa vaiheissa. Avoin viestintä ja ehdokkaan osallistaminen prosessiin rakentaa luottamusta työnantajan ja ehdokkaan välille sekä varmistaa, että taustatarkistus toteutetaan eettisesti ja lainmukaisesti.

Frequently Asked Questions

Data & Background Checks

General

Legislation

Privacy

Recruitment

Rental

Service